In Unternehmen und Non-Profit-Organisationen reichen in der Regel die für das Kerngeschäft bestehenden betrieblichen Strukturen nicht aus, um die zusätzlichen neuen Projekte wie z.B. Einführung eines neuen Softwaresystems, den Aufbau einer neuen Produktionsstätte, den Aufbau einer neuen Vertriebsstruktur etc. gut zu bewältigen. Für die Bearbeitung dieser neuen und i.d.R. einmaligen Projekte benötigt man besondere organisatorische Maßnahmen. Die Instrumente des Projektmanagements tragen wesentlich dazu bei, eine einfache flexible und auf den Bedarf abgestimmte Organisation für die Abwicklung des jeweiligen Projektes zu entwickeln. 

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